AI 與流程自動化

不是你沒想法,是嘴巴還沒跟上!用 AI 練出更強的表達力

腦袋明明跑得像 RTX 顯示卡,開口卻像 20 年前的撥接網路?用 AI 當你的免費陪練員,從詞彙、具體化到表達力,一步一步把腦中的想法說清楚。

不是你沒想法,是嘴巴還沒跟上!用 AI 練出更強的表達力

你有沒有遇過這種情況?

腦袋裡:

「我知道!這個問題我超有想法!」

輪到你開口:

「就是……那個……我覺得……應該……你懂我的意思吧?」

對方:

「……蛤?」

恭喜,你的大腦成功完成了一場只有自己看得懂的簡報。😂

很多時候,我們不是沒有想法,而是缺少把想法「翻譯成人類語言」的能力。

尤其到了職場,這個問題會更加明顯。

寫程式寫得再漂亮、企劃想得再完整、技術能力再強,如果在會議上被問一句:

「所以你的重點是什麼?」

結果突然 CPU 100%、RAM 爆滿、語言模組直接停止回應……

那真的會很可惜。

好消息是,表達力其實可以練習,而且現在還多了一個非常有耐心的陪練員:AI。


表達不好,不一定代表你不會說話

我們常常會把「口才」和「表達力」混在一起。

但這兩件事情其實不太一樣。

有些人講話速度很快、很會聊天,但講了五分鐘之後,你還是不知道他的重點在哪裡。

這就像一支 API:

{
  "status": 200,
  "data": "很多很多很多內容",
  "useful_information": null
}

HTTP Status 是成功的。

但資料完全不能用。🤣

真正好的表達,不是「講很多」,而是:

  • 我知道自己想說什麼
  • 我能找到適合的詞彙
  • 我能把抽象想法變具體
  • 我能按照邏輯整理
  • 最後讓對方聽得懂

所以想提升表達能力,可以拆成三個階段:

詞彙力 → 具體化力 → 表達力

而 AI 剛好非常適合陪我們練這三件事情。


STEP 1:先增加詞彙,不要永遠只有「那個」

想像一下。

朋友問你:

「昨天那間餐廳怎麼樣?」

你的回答是:

「不錯啊。」

朋友:

「哪裡不錯?」

你:

「就是……滿不錯的啊。」

好的。

Conversation terminated successfully. 😂

問題不是你沒有感受,而是你的腦袋裡可能沒有足夠精準的詞彙,把那個感受抓出來。

例如「好吃」其實可以拆成:

  • 香氣很濃
  • 口感扎實
  • 調味清爽
  • 層次豐富
  • 甜而不膩
  • 外酥內嫩

當你的詞彙越多,你能選擇的「語言工具」就越多。

這跟寫程式很像。

如果你只會:

if
else
echo

理論上還是可以寫程式。

只是人生會比較辛苦。😂


AI 可以怎麼幫你增加詞彙?

這時候可以直接問 AI:

我想形容一個網站設計得很好。

除了「漂亮」、「好看」之外,
請提供 20 個可以形容網站設計的詞彙,
並說明每個詞適合使用在什麼情境。

AI 可能就會開始提供:

「簡潔」、「直覺」、「現代感」、「一致性」、「易讀性」、「層次清楚」、「視覺平衡」……

你會開始發現:

原來以前不是沒有想法。

只是你的語言工具箱裡,工具還不夠多。


STEP 2:把「感覺」變成具體的東西

第二階段是我覺得最重要的一關:

具體化。

因為人類非常喜歡講抽象的東西。

例如老闆說:

「這個網站我要有質感一點。」

工程師:

「……質感的 API Endpoint 是哪一支?」

設計師:

「請問質感的 HEX 色碼是多少?」

😂

「有質感」本身沒有錯。

問題是它太抽象。

如果把它具體化,就可能變成:

希望網站採用大量留白、降低顏色數量,以黑、白、灰為主要配色,圖片尺寸放大,字體選擇簡潔的無襯線字體,整體接近精品品牌官網的視覺風格。

突然就可以執行了。

這就是具體化的力量。


不知道怎麼具體化?讓 AI 訪問你

這是一個非常實用的方法。

不要一開始就叫 AI:

「幫我寫答案。」

反而可以叫 AI:

「你問我問題。」

例如:

我想整理自己的工作目標,
但是我不太知道怎麼表達。

請不要直接替我寫答案。

請像訪談一樣,一次問我一個問題。
我回答之後,你再繼續問下一題。

進行 5~8 輪之後,
幫我整理出:

1. 我的核心目標
2. 我目前的能力
3. 我希望改善的地方
4. 未來的發展方向

這時候 AI 的角色就不再是:

代替你思考。

而是:

逼你把原本模糊的想法說出來。

這兩者差非常多。


STEP 3:說清楚之後,再讓它變得「好聽」

到了第三階段,我們才真正進入「表達力」。

前面解決的是:

「我要說什麼?」

現在解決的是:

「我要怎麼說,對方比較容易接受?」

例如你原本寫:

我們公司提供網站開發服務。

沒有錯。

但也沒有任何記憶點。

稍微調整:

從品牌形象網站到完整電商平台,我們把複雜的技術藏在後面,把簡單好用的體驗留給使用者。

意思其實差不多。

但是後者就比較有「畫面」。

這也是 AI 很適合協助的地方。


把 AI 當成你的表達健身教練

例如你可以寫:

以下是我原本想說的內容:

「我們的系統可以幫助公司管理訂單。」

請不要直接幫我改寫。

先分析這句話有哪些問題,
例如:

- 是否太抽象
- 是否缺少利益點
- 是否沒有明確對象
- 是否缺少具體情境

接著問我 3 個問題。

等我回答之後,
再提供 3 種不同的表達方式。

這種方式比單純輸入:

幫我寫漂亮一點

更有價值。

因為你不是只拿到一個答案。

你是在學:

為什麼這個答案比較好?

久而久之,你自己也會開始注意:

「等等,這句是不是太抽象?」

「這裡是不是可以舉個例子?」

「對方真正想知道的是什麼?」

這才是真正把 AI 變成學習工具。


AI 最大的價值,不是替你說話

現在很多人使用 AI 的方式是:

幫我寫 Email。
幫我寫報告。
幫我寫文案。
幫我回覆主管。

久而久之可能會出現一個有趣的情況:

AI 的表達能力越來越好。

你的表達能力……

還停在「那個……就是……你懂吧?」

🤣

所以更好的使用方式,不只是叫 AI 幫你「產出」,而是讓它幫你:

思考 → 提問 → 修正 → 比較 → 再表達。


一套每天 10 分鐘的 AI 表達訓練

其實不用每天練一個小時。

每天找一件事情就可以。

例如今天發生:

「公司開了一場很沒效率的會議。」

先自己描述一次。

然後丟給 AI:

我要練習自己的表達能力。

今天發生了一件事情:

「公司今天開了一場很沒效率的會議。」

請不要直接幫我改寫。

請依序訓練我:

第一階段:詞彙
找出我可以使用但沒有使用到的詞彙。

第二階段:具體化
問我 3 個問題,讓事情變得更具體。

第三階段:表達
等我回答之後,讓我重新說一次。

最後幫我的表達打分數,
並告訴我哪裡可以改善。

每天一題。

10 分鐘就好。

一個月就是 30 次練習。

這比看完一本「如何提升表達力」的書,然後把書放到書架上吸灰塵,可能有效多了。


對工程師來說,表達力尤其重要

很多工程師可能會想:

「我程式寫得好就好了吧?」

可惜,事情沒有這麼單純。

實際工作中,你還是會遇到:

  • 跟 PM 解釋為什麼功能需要延期
  • 跟客戶說明需求為什麼不能這樣做
  • 寫 API 文件
  • Code Review
  • 技術簡報
  • 提案
  • 面試
  • 接案報價
  • 解釋 Bug
  • 說明系統架構

甚至有時候真正決定專案順不順利的,不是:

你的 Laravel 有多強?

而是:

你能不能讓一個完全不懂 Laravel 的人,
理解你為什麼要這樣做?

技術能力決定你能不能解決問題

表達能力則決定別人知不知道你能解決問題

兩個都重要。


結語:別只讓 AI 變強,你自己也要升級

AI 的出現,讓寫文章、整理資料、製作文案變得非常簡單。

但它還有另一個很值得利用的能力:

陪你練習。

你不需要擔心講錯。

不需要害怕尷尬。

也不用怕 AI 聽到你講第五次:

「那個……我的意思就是……」

它會翻白眼。

至少目前應該不會。😂

所以,下次使用 AI 時,不妨少下一點:

「幫我寫。」

多下一點:

「問我問題。」

「幫我找出哪裡不清楚。」

「讓我重新表達一次。」

「告訴我為什麼這種說法比較好。」

當 AI 不只是你的「代筆工具」,而開始變成你的「陪練教練」,你得到的就不只是一篇漂亮的文字。

而是一個真正能帶走的能力:

把腦袋裡的好想法,清楚地傳達給別人。

畢竟一個 100 分的想法,如果只能表達出 50 分……

實在有點浪費。

現在有 AI 陪你練習,至少以後被問:

「所以你的重點是什麼?」

我們可以少一點:

「呃……就是那個……」

多一點:

「好,我直接說重點。」 😎

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