你有沒有遇過這種情況?
腦袋裡:
「我知道!這個問題我超有想法!」
輪到你開口:
「就是……那個……我覺得……應該……你懂我的意思吧?」
對方:
「……蛤?」
恭喜,你的大腦成功完成了一場只有自己看得懂的簡報。😂
很多時候,我們不是沒有想法,而是缺少把想法「翻譯成人類語言」的能力。
尤其到了職場,這個問題會更加明顯。
寫程式寫得再漂亮、企劃想得再完整、技術能力再強,如果在會議上被問一句:
「所以你的重點是什麼?」
結果突然 CPU 100%、RAM 爆滿、語言模組直接停止回應……
那真的會很可惜。
好消息是,表達力其實可以練習,而且現在還多了一個非常有耐心的陪練員:AI。
表達不好,不一定代表你不會說話
我們常常會把「口才」和「表達力」混在一起。
但這兩件事情其實不太一樣。
有些人講話速度很快、很會聊天,但講了五分鐘之後,你還是不知道他的重點在哪裡。
這就像一支 API:
{
"status": 200,
"data": "很多很多很多內容",
"useful_information": null
}
HTTP Status 是成功的。
但資料完全不能用。🤣
真正好的表達,不是「講很多」,而是:
- 我知道自己想說什麼
- 我能找到適合的詞彙
- 我能把抽象想法變具體
- 我能按照邏輯整理
- 最後讓對方聽得懂
所以想提升表達能力,可以拆成三個階段:
詞彙力 → 具體化力 → 表達力
而 AI 剛好非常適合陪我們練這三件事情。
STEP 1:先增加詞彙,不要永遠只有「那個」
想像一下。
朋友問你:
「昨天那間餐廳怎麼樣?」
你的回答是:
「不錯啊。」
朋友:
「哪裡不錯?」
你:
「就是……滿不錯的啊。」
好的。
Conversation terminated successfully. 😂
問題不是你沒有感受,而是你的腦袋裡可能沒有足夠精準的詞彙,把那個感受抓出來。
例如「好吃」其實可以拆成:
- 香氣很濃
- 口感扎實
- 調味清爽
- 層次豐富
- 甜而不膩
- 外酥內嫩
當你的詞彙越多,你能選擇的「語言工具」就越多。
這跟寫程式很像。
如果你只會:
if
else
echo
理論上還是可以寫程式。
只是人生會比較辛苦。😂
AI 可以怎麼幫你增加詞彙?
這時候可以直接問 AI:
我想形容一個網站設計得很好。
除了「漂亮」、「好看」之外,
請提供 20 個可以形容網站設計的詞彙,
並說明每個詞適合使用在什麼情境。
AI 可能就會開始提供:
「簡潔」、「直覺」、「現代感」、「一致性」、「易讀性」、「層次清楚」、「視覺平衡」……
你會開始發現:
原來以前不是沒有想法。
只是你的語言工具箱裡,工具還不夠多。
STEP 2:把「感覺」變成具體的東西
第二階段是我覺得最重要的一關:
具體化。
因為人類非常喜歡講抽象的東西。
例如老闆說:
「這個網站我要有質感一點。」
工程師:
「……質感的 API Endpoint 是哪一支?」
設計師:
「請問質感的 HEX 色碼是多少?」
😂
「有質感」本身沒有錯。
問題是它太抽象。
如果把它具體化,就可能變成:
希望網站採用大量留白、降低顏色數量,以黑、白、灰為主要配色,圖片尺寸放大,字體選擇簡潔的無襯線字體,整體接近精品品牌官網的視覺風格。
突然就可以執行了。
這就是具體化的力量。
不知道怎麼具體化?讓 AI 訪問你
這是一個非常實用的方法。
不要一開始就叫 AI:
「幫我寫答案。」
反而可以叫 AI:
「你問我問題。」
例如:
我想整理自己的工作目標,
但是我不太知道怎麼表達。
請不要直接替我寫答案。
請像訪談一樣,一次問我一個問題。
我回答之後,你再繼續問下一題。
進行 5~8 輪之後,
幫我整理出:
1. 我的核心目標
2. 我目前的能力
3. 我希望改善的地方
4. 未來的發展方向
這時候 AI 的角色就不再是:
代替你思考。
而是:
逼你把原本模糊的想法說出來。
這兩者差非常多。
STEP 3:說清楚之後,再讓它變得「好聽」
到了第三階段,我們才真正進入「表達力」。
前面解決的是:
「我要說什麼?」
現在解決的是:
「我要怎麼說,對方比較容易接受?」
例如你原本寫:
我們公司提供網站開發服務。
沒有錯。
但也沒有任何記憶點。
稍微調整:
從品牌形象網站到完整電商平台,我們把複雜的技術藏在後面,把簡單好用的體驗留給使用者。
意思其實差不多。
但是後者就比較有「畫面」。
這也是 AI 很適合協助的地方。
把 AI 當成你的表達健身教練
例如你可以寫:
以下是我原本想說的內容:
「我們的系統可以幫助公司管理訂單。」
請不要直接幫我改寫。
先分析這句話有哪些問題,
例如:
- 是否太抽象
- 是否缺少利益點
- 是否沒有明確對象
- 是否缺少具體情境
接著問我 3 個問題。
等我回答之後,
再提供 3 種不同的表達方式。
這種方式比單純輸入:
幫我寫漂亮一點
更有價值。
因為你不是只拿到一個答案。
你是在學:
為什麼這個答案比較好?
久而久之,你自己也會開始注意:
「等等,這句是不是太抽象?」
「這裡是不是可以舉個例子?」
「對方真正想知道的是什麼?」
這才是真正把 AI 變成學習工具。
AI 最大的價值,不是替你說話
現在很多人使用 AI 的方式是:
幫我寫 Email。
幫我寫報告。
幫我寫文案。
幫我回覆主管。
久而久之可能會出現一個有趣的情況:
AI 的表達能力越來越好。
你的表達能力……
還停在「那個……就是……你懂吧?」
🤣
所以更好的使用方式,不只是叫 AI 幫你「產出」,而是讓它幫你:
思考 → 提問 → 修正 → 比較 → 再表達。
一套每天 10 分鐘的 AI 表達訓練
其實不用每天練一個小時。
每天找一件事情就可以。
例如今天發生:
「公司開了一場很沒效率的會議。」
先自己描述一次。
然後丟給 AI:
我要練習自己的表達能力。
今天發生了一件事情:
「公司今天開了一場很沒效率的會議。」
請不要直接幫我改寫。
請依序訓練我:
第一階段:詞彙
找出我可以使用但沒有使用到的詞彙。
第二階段:具體化
問我 3 個問題,讓事情變得更具體。
第三階段:表達
等我回答之後,讓我重新說一次。
最後幫我的表達打分數,
並告訴我哪裡可以改善。
每天一題。
10 分鐘就好。
一個月就是 30 次練習。
這比看完一本「如何提升表達力」的書,然後把書放到書架上吸灰塵,可能有效多了。
對工程師來說,表達力尤其重要
很多工程師可能會想:
「我程式寫得好就好了吧?」
可惜,事情沒有這麼單純。
實際工作中,你還是會遇到:
- 跟 PM 解釋為什麼功能需要延期
- 跟客戶說明需求為什麼不能這樣做
- 寫 API 文件
- Code Review
- 技術簡報
- 提案
- 面試
- 接案報價
- 解釋 Bug
- 說明系統架構
甚至有時候真正決定專案順不順利的,不是:
你的 Laravel 有多強?
而是:
你能不能讓一個完全不懂 Laravel 的人,
理解你為什麼要這樣做?
技術能力決定你能不能解決問題。
表達能力則決定別人知不知道你能解決問題。
兩個都重要。
結語:別只讓 AI 變強,你自己也要升級
AI 的出現,讓寫文章、整理資料、製作文案變得非常簡單。
但它還有另一個很值得利用的能力:
陪你練習。
你不需要擔心講錯。
不需要害怕尷尬。
也不用怕 AI 聽到你講第五次:
「那個……我的意思就是……」
它會翻白眼。
至少目前應該不會。😂
所以,下次使用 AI 時,不妨少下一點:
「幫我寫。」
多下一點:
「問我問題。」
「幫我找出哪裡不清楚。」
「讓我重新表達一次。」
「告訴我為什麼這種說法比較好。」
當 AI 不只是你的「代筆工具」,而開始變成你的「陪練教練」,你得到的就不只是一篇漂亮的文字。
而是一個真正能帶走的能力:
把腦袋裡的好想法,清楚地傳達給別人。
畢竟一個 100 分的想法,如果只能表達出 50 分……
實在有點浪費。
現在有 AI 陪你練習,至少以後被問:
「所以你的重點是什麼?」
我們可以少一點:
「呃……就是那個……」
多一點:
「好,我直接說重點。」 😎